Når de ansatte kan ta med noen
Firmatur med følge for bedrifter.
Noen reiser alene. Noen tar med samboer eller ektefelle. Andre kommer med hele familien.
Når de ansatte kan ta med følge, blir firmaturen en annen type reise.
Vi hjelper dere med å finne et reisemål og et opplegg som fungerer både for bedriften og menneskene som faktisk skal være med.
Partner eller hele familien?
En langhelg med ektefelle er noe annet enn en tur med 25 barn.
Noen bedrifter inviterer de ansatte til å ta med ektefelle eller samboer.
Andre inviterer hele familien.
Og ofte består gruppen av litt av alt.
Det kan for eksempel være en langhelg i London der ansatte tar med partner, et cruise hvor familiene blir med eller en skireise hvor både voksne og barn skal ha et godt opplegg.
Alle er firmaturer med følge.
Men hotell, reisemål, romfordeling og program bør ikke nødvendigvis være det samme.
Hvem som skal være med betyr minst like mye som hvor dere skal.
Vet dere omtrent hvem som kan bli med?
Fortell oss hvordan gruppen ser ut.
Så begynner vi å se på hvilke reisemål og hvilket opplegg som passer når de ansatte kan ta med følge.
Følge betyr ikke nødvendigvis familieferie
Mange firmaturer med følge er først og fremst turer for ansatte og partner.
En firmatur med følge trenger ikke være et familieopplegg med barn.
For mange bedrifter betyr det ganske enkelt at de ansatte kan invitere med ektefelle, samboer eller partner.
Da kan turen fortsatt være en voksen langhelg med god mat, byliv, show, aktiviteter eller andre opplevelser.
Hvis barn også skal være med, tilpasser vi reisen deretter.
Poenget er ikke å presse alle inn i én type opplegg.
Det er å finne ut hvem som faktisk skal reise.
En tur som fungerer for flere aldre
Barna bør ikke bare være med. De bør også ha noe å glede seg til.
Når barn blir en del av reisefølget, endres flere av vurderingene.
Da ser vi blant annet på:
- barnas alder
- familierom og romtyper
- flytider og reisetid
- transfer
- hotellets beliggenhet
- basseng og fasiliteter
- aktiviteter for forskjellige aldersgrupper
- måltider
- fri tid
- hvor mye gruppen bør gjøre samlet
Det betyr ikke at hele firmaturen skal bli en barneferie.
Noen deler kan være for alle.
Andre kan være for de ansatte.
Og familiene kan også få tid til å gjøre ting på egen hånd.
Når familien inviteres, bør turen også fungere som en god opplevelse for familien.
Et program med litt luft
Felles tur betyr ikke felles program fra morgen til kveld.
En av de viktigste vurderingene er hvor mye alle faktisk skal gjøre sammen.
Kanskje gruppen har en felles middag.
Kanskje de ansatte har et møte noen timer mens partnerne har fri.
Kanskje familiene velger mellom flere aktiviteter.
Eller kanskje hovedpoenget ganske enkelt er noen gode dager på samme sted.
Vi anbefaler ikke å fylle programmet bare fordi mange mennesker er samlet.
Det er lov å reise sammen uten å være sammen hele tiden.
Reisemålet må passe hele gruppen
Fra London med partner til ski eller cruise med hele familien.
- Storby med følge
- For eksempel en langhelg i London eller en annen europeisk by med ansatte og partner. Her kan hotellplassering, restauranter, show og fri tid være viktigere enn et stort aktivitetsprogram.
- Cruise
- Kan fungere godt når mange aldersgrupper reiser sammen fordi deltakerne kan gjøre forskjellige ting samtidig, men fortsatt møtes til måltider og felles aktiviteter.
- Skireise
- Kan fungere godt for familier og følge hvis destinasjonen også har gode aktiviteter for dem som ikke står på ski.
- Norge og Norden
- Kan være praktisk når enkel reise og kortere transport er viktig, særlig når mange barn eller større familier skal med.
Andre reisemål kan også være riktige. Det avhenger av hvem som skal være med, hvor lenge dere vil være borte og hva gruppen ønsker å gjøre.
Erfaring fra faktiske grupper
Når både ansatte og familie skal med, er det detaljene som avgjør om reisen føles enkel.
Vi har jobbet med turer der ansatte og familier har reist sammen, blant annet til Alpene.
Slike grupper gjør at vi må tenke annerledes rundt:
- romfordeling
- aktiviteter
- nivåforskjeller
- måltider
- transport
- fri tid
- barn og voksne med forskjellige ønsker
Det er sjelden ett stort valg som avgjør. Det er summen av de praktiske detaljene som gjør at reisen oppleves enkel for gruppen.
Det som fungerer for 30 kolleger fungerer ikke automatisk for 30 kolleger med følge.
Flere mennesker. Flere behov.
Vi holder oversikten når reisefølget blir mer sammensatt.
- Fly og reise
- Reiser som fungerer for gruppen og reisefølget.
- Hotell og romfordeling
- Enkeltrom, dobbeltrom, familierom og andre behov.
- Transfer
- Transport som tar høyde for hele gruppen.
- Restauranter
- Når både antall, alder og ønsker varierer.
- Aktiviteter
- Felles opplevelser og alternativer for forskjellige grupper.
- Program
- Hva skal alle gjøre sammen, og når bør det være fri tid?
- Deltakerinformasjon
- Struktur på hvem som reiser med hvem og praktiske behov.
- Oppfølging
- Én fast kontaktperson som kjenner opplegget.
Skal følget bli med?
Ta en prat med oss før dere bestemmer noe.
Vi kan si ganske raskt hva som er realistisk for gruppen deres.
Det holder med det dere vet nå
Fem ting gir oss et godt utgangspunkt.
- Hvor mange ansatte?
- Omtrentlig antall.
- Hvem kan bli med?
- Partner, ektefelle, barn eller hele familien.
- Hvor mange totalt?
- Et omtrentlig samlet antall er nok i starten.
- Når og hvor lenge?
- Dato eller ønsket periode.
- Hvilke rammer har dere?
- Budsjett og hva dere ser for dere av reisen.
Dere trenger ikke ha full deltakerliste før vi starter.
Vi kan først finne ut hvilke reisemål og hvilken type opplegg som passer.
Kanskje er det en annen type tur
Følget er ikke alltid det som styrer reisen.
Sosial firmatur
Hvis hovedpoenget først og fremst er å reise bort og være sammen.
Firmajubileum
Hvis familie eller partner inviteres med på en reise som markerer bedriftens jubileum.
Praktisk
Noen spørsmål om firmatur med følge.
- Hva betyr firmatur med følge?
- En firmatur med følge betyr at de ansatte kan få mulighet til å ta med for eksempel ektefelle, samboer, partner eller familie på reisen.
- Må barn være med på en firmatur med følge?
- Nei. Mange bedrifter inviterer ansatte med ektefelle eller partner uten at barn er med. Andre inviterer hele familien. Reisen tilpasses hvem bedriften ønsker å invitere.
- Kan noen ansatte reise alene mens andre tar med partner eller familie?
- Ja. Det er helt vanlig at reisefølget blir sammensatt forskjellig fra ansatt til ansatt. Dette må først og fremst håndteres godt i romfordeling, deltakerinformasjon og planlegging.
- Kan deler av programmet bare være for de ansatte?
- Ja. En tur kan ha enkelte programpunkter for de ansatte samtidig som partner eller familie har fri eller et annet opplegg.
- Hvilke reisemål passer for firmatur med følge?
- Det avhenger av hvem som skal være med, alder, reisetid, budsjett og hva gruppen ønsker å gjøre. Storby, cruise, ski, Norge og andre utenlandsreiser kan alle fungere.
- Kan bedriften betale for at ektefelle, partner eller barn blir med?
- Det kan være skattemessige regler knyttet til hvordan reisen er lagt opp og hvem som deltar. Bedriften bør avklare sin konkrete situasjon med regnskapsfører, revisor eller Skatteetaten.
- Kan dere ordne hele reisen?
- Ja. Vi kan hjelpe med blant annet fly, hotell, romfordeling, transport, restauranter, aktiviteter, program og deltakerinformasjon.
Hvem skal være med?
Fortell oss litt om gruppen.
Dere trenger ikke ha en ferdig deltakerliste eller et bestemt reisemål.
Fortell oss omtrent hvor mange ansatte dere er, hvem som kan bli med og hvilke rammer dere har.
Så finner vi ut hva slags firmatur med følge som passer.