Om Explore the World
Vi vet hvor mye som ligger bak en god firmatur.
Vi har 45 års samlet erfaring fra hotell, reiseliv, konferanser og gruppearrangementer.
Vi har også selv sittet i arrangementskomiteer og vet hvor fort en god idé kan bli til mange valg, hensyn og detaljer.
Explore the World er bygget for å gjøre veien fra idé til ferdig reise enklere.
Hvorfor vi finnes
Det er lett å si at det blir en tur. Det er vanskeligere å komme videre.
Vi kjenner situasjonen fra egne arrangementskomiteer.
Først kommer ideene. Så kommer ønskene, meningene, hensynene og alle spørsmålene.
Noen vil til storby. Andre vil på ski. Noen ønsker aktiviteter fra morgen til kveld, mens andre helst vil ha god mat og tid sammen. Og ganske raskt kan den som fikk ansvaret sitte med svært mange alternativer, men ingen ferdig plan.
Vi ønsket å bygge et selskap rundt nettopp denne fasen.
Et sted der dere kan sparre med noen som både kan være kreative når det trengs og tydelige når en idé ikke fungerer.
Noen ganger er det riktige rådet å si:
«Nei, det der tror vi ikke blir bra.»
Et godt råd er ikke alltid et ja.
Daglig leder og eier
Ann Hammer-Bolstad
Ann har mer enn ti års erfaring som hotelldirektør og mer enn ti år med reisebyrådrift. Hun har arbeidet med grupper, konferanser, arrangementer og reiser gjennom store deler av yrkeslivet.
Hun har også erfaring fra både stat og kommune og kjenner derfor arbeidsformene, hensynene og beslutningsprosessene i både privat og offentlig sektor.
Det som kjennetegner måten hun jobber på er kombinasjonen av struktur og kreativitet. Detaljene skal være på plass, men reisen skal samtidig ha en idé og et innhold som passer menneskene som faktisk skal være med.
Europa og Nord-Amerika er blant områdene hun kjenner aller best, både gjennom arbeid og mange års reiseerfaring.
Ryddig i detaljene. Kreativ i løsningene.
Erfaring som kan brukes
45 års erfaring betyr lite hvis den ikke gir bedre valg.
Vi har erfaring fra både hotell, reisebyrå, konferanser, arrangementer og gruppereiser.
Gjennom årene har vi jobbet med alt fra noen få reisende til store grupper og arrangementer med over 1.000 deltakere.
Men det viktigste er ikke antallet år.
Det viktigste er hva erfaringen gjør med måten vi planlegger på.
- 45 år
- Samlet erfaring fra hotell, reiseliv og arrangementer
- Fra noen få til 1.000+
- Erfaring med små grupper og store arrangementer
- Europa og Nord-Amerika
- Områder vi kjenner spesielt godt
- Privat og offentlig
- Erfaring fra ulike typer virksomheter og beslutningsprosesser
Måten vi jobber på
Vi sier ikke ja bare fordi noe er mulig.
Når mange mennesker skal reise sammen, finnes det nesten alltid flere ønsker enn det er fornuftig å gjennomføre.
Det er lett å fylle programmet. Det vanskeligste er ofte å velge hva som faktisk bør være med.
Hvis et hotell ligger feil, en flyforbindelse spiser opp for mye av turen eller programmet blir for tett, sier vi fra.
Det samme gjelder hvis vi mener gruppen vil få mer igjen for pengene ved å velge annerledes.
Vi tror de beste turene oppstår når delene henger naturlig sammen. Transporten fungerer, tempoet er riktig, programmet har en tydelig retning og det finnes nok tid til at folk faktisk får oppleve turen sammen.
Målet er ikke å få mest mulig inn i programmet. Målet er å få mest mulig ut av reisen.
Vi kjenner også den andre siden
Vi har selv vært den som fikk ansvaret.
Vi har selv sittet i arrangementskomiteer for julebord, blåturer, skireiser og firmareiser, både i private bedrifter og offentlig sektor.
Vi kjenner derfor fasen mellom:
«Vi burde finne på noe sammen»
og:
«Nå er alt bestilt.»
Det er ofte nettopp der den største jobben ligger.
Når mange ønsker skal samles til én reise, er det nyttig å ha noen å sparre med som kan sortere alternativene, stille de riktige spørsmålene og hjelpe gruppen videre når idemyldringen har vart lenge nok.
Korte veier
Dere skal slippe å forklare turen på nytt hver gang dere tar kontakt.
Vi har bygget Explore the World rundt personlig oppfølging og korte veier mellom spørsmål og svar.
Dere får én fast kontaktperson som kjenner gruppen, beslutningene som er tatt og hvorfor reisen er satt sammen slik den er.
Det gjør det enklere å holde oversikten når det kommer endringer, spørsmål fra deltakerne eller nye ønsker underveis.
Vi tror ikke en firmatur skal være vanskelig å planlegge. Vår jobb er å gjøre prosessen enklere for den som har fått ansvaret.
I praksis
Erfaring skal merkes i valgene vi hjelper dere med.
Tydelige anbefalinger
Vi forklarer hva vi anbefaler og hvorfor, i stedet for bare å sende en lang liste med alternativer.
Helheten først
Vi vurderer hvordan fly, hotell, transport, program og opplevelser fungerer sammen for gruppen.
Rom for å si nei
Hvis vi mener en løsning ikke vil fungere godt, sier vi det. Det er en del av rådgivningen.
Les videre
Vil dere se hvordan vi kan hjelpe?
Firmaturer
Se ulike typer firmaturer og hvordan vi bygger reisen rundt gruppen og formålet.
Se firmaturer
Tjenester
Se hva vi kan hjelpe med fra transport og hotell til program, påmelding og oppfølging.
Se tjenestene våre
Har dere en tur i tankene?
Fortell oss om gruppen. Så tar vi praten derfra.
Dere trenger ikke ha reisemålet, programmet eller alle detaljene klare.
Fortell oss litt om hvem som skal reise og hva dere ønsker å få ut av turen, så kan vi hjelpe dere videre.