Et alternativ til det tradisjonelle julebordet
Julebordsturer for bedrifter.
Julebordet trenger ikke være én middag på én kveld.
Hva om dere undersøker hva julebordbudsjettet kan gi dersom dere bruker det på å reise sammen i stedet?
En helg i en europeisk storby, vinterstemning i Alpene, julemarkeder, cruise eller noe helt annet. Vi hjelper dere å finne opplegget som passer gruppen, tiden og budsjettet.
Én kveld eller en hel opplevelse?
Det tradisjonelle julebordet er ikke eneste måten å avslutte året på.
Middag, drikke, lokale og underholdning kan fort bli en betydelig post når hele bedriften skal samles.
Det kan fortsatt være helt riktig.
Men før dere automatisk bestiller det samme som i fjor, kan det være verdt å stille ett spørsmål:
Hva kunne vi gjort dersom vi brukte hele eller deler av julebordbudsjettet på en tur i stedet?
En julebordstur er ikke nødvendigvis billigere enn et tradisjonelt julebord. Men pengene brukes annerledes. I stedet for noen timer sammen får dere reisen, opplevelsene, middagen og tiden mellom aktivitetene.
For noen bedrifter er nettopp det mer verdifullt.
Kanskje skal årets julebord ikke bare være et bord.
Julebord på deres måte
Det trenger ikke være gløgg og julemarked fra morgen til kveld.
Noen ønsker mest mulig julestemning.
Da kan julemarkeder, lys, vinter, god mat og en ordentlig festmiddag være hele poenget.
Andre bruker julebordet som årets anledning til å gjøre noe sosialt sammen, og bryr seg mindre om hvor mange juletrær det står i gatene.
Begge deler fungerer.
Vi starter derfor ikke med å lete etter den mest julete byen. Vi starter med å finne ut hva slags tur dere faktisk ønsker.
Storby og festmiddag
En sosial helg med restaurant, opplevelser, shopping og tid sammen.
Julemarked og førjulsstemning
For gruppen som faktisk ønsker at reisen skal føles som julebord fra start til slutt.
Vinter og Alpene
Fjell, vinterstemning, aktiviteter, gode måltider og muligheten til å kombinere julebordet med en skireise.
Cruise
Hotell, restauranter, underholdning og nye steder samlet i én reise.
Har dere begynt å tenke på årets julebord?
Dere trenger ikke ha bestemt hvor dere skal.
Fortell oss omtrent hvor mange dere er og hva slags tur dere ser for dere. Så kan vi begynne å se på mulighetene.
Hvor kan dere reise?
Kort reisevei gir ofte mer tid sammen.
På en julebordstur med én eller to netter betyr reiseveien mye.
Vi ser derfor ikke bare på hvilken by som høres mest spennende ut. Flytider, hotellplassering og hvor enkelt gruppen kommer seg rundt kan være minst like viktig.
Noen av retningene vi ofte synes fungerer godt er:
- Gdansk, Riga og Tallinn
- Kompakte byer som gjør det enkelt å kombinere restauranter, sosial tid og opplevelser uten at mye av helgen forsvinner i transport.
- London
- Et godt valg når gruppen ønsker storby, restauranter, shopping, show, fotball eller andre arrangementer.
- Budapest og Sentral-Europa
- Godt egnet når dere vil kombinere mat, byliv, aktiviteter og mye innhold i løpet av noen dager.
- Alpene
- For bedrifter som ønsker vinter, fjell og aktivitet som ramme rundt julebordet.
- Cruise
- Kan være et helt annet alternativ når dere ønsker at mye av logistikken, maten og underholdningen allerede finnes på samme sted.
Dette er eksempler, ikke ferdige julebordspakker.
Vi velger heller tre gode alternativer som passer gruppen enn å sende dere en liste med tjue reisemål.
Ikke fyll helgen fordi dere kan
En julebordstur trenger også tid uten program.
Når en bedrift først har reist bort, er det fristende å fylle hver time.
Vi mener ofte det motsatte.
Én god aktivitet, en skikkelig middag og nok tid til å faktisk være sammen kan være bedre enn et program der gruppen løper fra avtale til avtale.
Noen vil shoppe. Noen vil finne en pub. Andre vil ta en kaffe, gå en tur eller bli sittende lenge etter lunsjen.
Det er også en del av firmaturen.
Vi vil heller ta én aktivitet ut av programmet enn å presse inn noe bare fordi det er mulig.
Et godt program handler også om det som ikke er planlagt.
Vi holder trådene samlet
Middagen er én del av reisen.
En julebordstur består gjerne av flere små deler som må fungere sammen.
Vi kan sette sammen hele reisen eller hjelpe med de delene dere ønsker å sette bort.
Fly og transport
Fly, transfer, busser og lokal transport.
Hotell
Sentralt og praktisk i forhold til programmet.
Julebord og restauranter
Fra hovedmiddagen til øvrige måltider og aktuelle private lokaler.
Aktiviteter og opplevelser
Guiding, show, arrangementer, aktiviteter og andre innslag.
Program og praktisk informasjon
Et tydelig opplegg som gjør det enkelt for både arrangør og deltakere å vite hva som skjer.
Oppfølging
Én fast kontaktperson som kjenner reisen og beslutningene som er tatt.
Se alt vi kan hjelpe med
Vi kan ta hele opplegget
Har dere en gruppe og en omtrentlig ramme, har vi nok til å begynne.
Dere trenger ikke først finne fly, hotell og aktiviteter selv.
Fortell oss hva dere ser for dere, så hjelper vi med å finne ut hva som faktisk passer.
Dere trenger ikke ha planen klar
Fem ting er nok til å begynne.
Dere trenger ikke vite hvor julebordsturen skal gå før dere kontakter oss.
For å begynne å lete etter gode alternativer holder det at vi får et omtrentlig bilde av:
- 01Hvor mange tror dere blir med?
- 02Hvor reiser dere fra?
- 03Hvor lenge ønsker dere å være borte?
- 04Omtrent hvilket budsjett ser dere for dere per person?
- 05Hva slags stemning ønsker dere? Fest, julestemning, aktiviteter, god mat, rolig sosial tid eller en blanding?
Resten kan vi sortere sammen.
Når bør dere begynne?
Jo større gruppe, desto mer har vi å velge mellom når vi starter tidlig.
På populære helger i november og desember kan gode flyavganger, sentrale hoteller og de mest aktuelle restaurantene bli fulle.
Det betyr ikke at dere trenger å ha bestemt reisemålet tidlig.
Det holder å starte praten.
Da kan vi se på alternativene mens det fortsatt finnes noe å velge mellom, i stedet for å bygge hele reisen rundt det som tilfeldigvis er igjen.
Kanskje er det egentlig en annen tur dere ser etter
Samme gruppe. Litt forskjellig anledning.
Hvis hovedpoenget er å avslutte året sammen, passer julebordstur godt.
Men noen ganger oppdager vi i praten at bedriften egentlig ser etter noe litt annet.
Skireise
Hvis vinter, Alpene og aktivitet er viktigere enn selve julebordet.
Praktisk
Noen spørsmål vi ofte ville avklart tidlig.
- Må en julebordstur gå til utlandet?
- Nei. Poenget er å gjøre noe mer ut av samlingen, ikke nødvendigvis å krysse en landegrense. For noen grupper er Norge riktig. For andre gir en kort utenlandsreise mer av det de ønsker.
- Må turen være veldig julete?
- Nei. Noen ønsker julemarked, lys og full førjulsstemning. Andre vil bare bruke julebordet som anledning til å reise sammen. Vi bygger turen etter gruppen.
- Kan julebordsturen kombineres med møte eller faglig innhold?
- Ja. Vi kan legge inn møterom, presentasjoner eller andre faglige deler dersom dere ønsker det. Men vi legger ikke inn faglig program bare for å fylle kalenderen.
- Kan dere ordne hele reisen?
- Ja. Vi kan blant annet hjelpe med fly, hotell, transport, restauranter, aktiviteter og selve programmet. Ønsker dere å håndtere deler selv, går det også fint.
- Kan partnere eller ledsagere være med?
- Ja, dersom det passer bedriftens opplegg. Da planlegger vi programmet med tanke på hvem som faktisk skal delta.
Årets julebord?
Før dere bestiller det samme som i fjor, se hva en tur kan bli.
Dere trenger ikke ha valgt reisemål eller vite nøyaktig hvor mange som blir med.
Fortell oss hva dere har i tankene og omtrent hvilke rammer dere har.
Så ser vi hva som faktisk kan fungere.