Noen ganger er hele poenget bare å dra
Sosiale firmaturer og storbyturer for bedrifter.
Dere trenger ikke ha et jubileum, en kickoff eller et faglig mål for å ta med kollegene på tur.
Noen ganger er planen ganske enkelt å komme seg bort noen dager, spise godt, oppleve noe sammen og få tid utenfor jobben.
Fortell oss hvem som skal reise og hva dere ser for dere. Så hjelper vi dere å finne ut hvor turen bør gå og hvordan den bør settes sammen.
«Vi vil bare finne på noe sammen»
Det er faktisk et godt nok utgangspunkt.
En sosial firmatur er ganske enkelt en reise der hovedpoenget er å være sammen, uten at faglig program, belønning eller en spesiell markering trenger å være grunnen til turen.
Det kan være en langhelg i en storby, noen aktive dager sammen eller en større reise til utlandet.
Kanskje dere har en sosialkomité som arrangerer tur hvert år. Kanskje noen bare har sagt at det er på tide å komme seg bort sammen. Eller kanskje bedriften ønsker å bruke noen dager på kollegene uten at det må stå et faglig program på agendaen.
Da begynner vi der.
Vi trenger ikke først bestemme reisemål. Vi vil heller forstå gruppen:
- Hvor lenge vil dere være borte?
- Hva liker folk?
- Hvor mye vil dere gjøre sammen?
- Hvor mye fritid ønsker dere?
- Og omtrent hvilke rammer har dere?
Reisemålet kommer etter gruppen. Ikke omvendt.
Hvor skal dere dra?
Den beste byen er ikke alltid den mest spennende på papiret.
På en sosial firmatur er tiden dere faktisk har sammen viktigere enn hvor mange severdigheter byen har.
Skal dere på en kort storbytur i Europa fra fredag til søndag, kan gode flytider, et sentralt hotell og korte avstander være mer verdt enn en destinasjon som ser fantastisk ut på en liste.
Vi ser derfor på hele reisen.
- Hvor tidlig må gruppen dra hjemmefra?
- Hvor lang tid tar det fra flyplassen til hotellet?
- Kan dere gå til restauranter og aktiviteter?
- Er flytidene gode begge veier?
- Og hvor mye av helgen forsvinner egentlig i transport?
To netter kan gi mye tid sammen når logistikken er god.
Vet dere bare når dere vil reise?
Det holder lenge til en første prat.
Fortell oss omtrent hvor mange dere er, hvor lenge dere vil være borte og hva slags tur dere ser for dere. Vi kan hjelpe med å snevre inn mulighetene.
Beliggenhet betyr mer enn man tror
Et billigere hotell er ikke nødvendigvis den billigste løsningen.
På en kort storbytur kan et sentralt hotell være verdt mer enn forskjellen i rompris.
Hotellet er ikke bare stedet dere sover. God beliggenhet kan gjøre store deler av resten av turen enklere.
Folk kan gå til restaurantene. Gruppen trenger mindre organisert transport. De som vil hjem tidligere på kvelden kan gjøre det selv. Andre kan bli igjen.
Og når dere har noen timer uten program, kan deltakerne bruke byen uten først å finne ut hvilken buss de skal ta.
Vi ser derfor ikke bare på romprisen. Vi ser på hva hotellplasseringen gjør med resten av reisen.
Noen ganger er det bedre å bruke litt mer på hotellet og mindre tid på transport.
Ikke planlegg bort hele turen
Tiden mellom programpunktene er også en del av programmet.
Når bedriften først har reist bort, er det lett å tenke at hver time bør brukes til noe.
Vi mener ofte det motsatte.
En god felles aktivitet og en skikkelig middag kan være mer enn nok som faste holdepunkter. Resten av tiden kan gruppen bruke forskjellig.
Noen vil shoppe. Noen vil finne en pub. Noen vil gå rundt i byen. Andre vil sette seg på en kafé eller bli igjen lenge etter lunsjen.
Det er ikke bortkastet tid. Det er ofte nettopp da kollegene får tid sammen uten at noen står med programmet i hånden.
En sosial firmatur trenger ikke føles som et seminar uten møterom.
- Én felles opplevelse
- Noe hele gruppen gjør sammen og som gir reisen et felles holdepunkt.
- Én god felles middag
- Et sted som faktisk fungerer for gruppen, beliggenheten og resten av programmet.
- Tid uten planer
- Fordi kolleger ikke trenger å ønske det samme hele dagen.
- Et hotell som gjør resten enklere
- God plassering, et naturlig møtepunkt og logistikk som fungerer.
Dette er ikke en regel.
Noen grupper ønsker langt mer aktivitet. Andre ønsker nesten ingen.
Poenget er at programmet skal passe gruppen, ikke fylle kalenderen.
Har dere allerede noen ideer? Fortell oss om gruppen
Ulike grupper. Ulike reiser.
Fra en storbytur i Europa til en større reise.
En sosial firmatur kan være en langhelg i en europeisk storby, noen aktive dager sammen eller en større firmatur til utlandet.
Når vi vet litt mer om gruppen, kan vi begynne å se på hvilke retninger som faktisk passer.
Noen ønsker kort reisevei. Andre vil ha mye opplevelse for pengene. Noen ønsker mat, varme og et roligere tempo. Og noen vil bruke anledningen til å dra betydelig lenger.
Enkelt og effektivt
London, København og andre byer der gode forbindelser og korte avstander kan gi mye ut av noen få dager.
Mye opplevelse for pengene
Gdansk, Budapest, Riga, Tallinn og andre byer i Sentral- og Øst-Europa kan gi mye innhold innenfor en fornuftig totalramme.
Mat, varme og sørligere tempo
Italia og andre reisemål der mat, byliv og omgivelser kan være en større del av selve turen.
Når dere vil lenger
New York, Miami, Las Vegas og andre steder i Nord-Amerika kan passe når gruppen ønsker å gjøre mer ut av reisen.
Dette er eksempler. Ikke en liste over hvor dere bør reise.
Det riktige reisemålet avhenger av gruppen, avreisestedet, tiden dere har og hva dere ønsker å få ut av turen.
Et faktisk eksempel
10 kolleger. Val di Fassa. Alt klart før de kom frem.
En sosial firmatur kan også bygges rundt én aktivitet.
For en gruppe på 10 personer satte vi opp en tur til Val di Fassa i Italia. Gruppen fløy til Venezia, og transporten videre opp til fjellene var ordnet på forhånd.
Overnatting, mat og skikort var også på plass før avreise.
Før gruppen reiste, dro vi ned selv.
Noen uker før gruppen skulle reise, var vi selv i Val di Fassa for å gå gjennom området.
Da kunne vi gi gruppen mer enn bare reisedokumentene. Vi kunne sende konkrete tips til restauranter, skiløyper og afterski basert på det vi selv hadde sett og prøvd, ikke bare informasjon vi hadde funnet på nettet.
Det er ikke nødvendig på alle turer. Men når vi har muligheten til å kjenne reisemålet godt, bruker vi den kunnskapen.
Det er forskjell på å vite hvor noe ligger og å ha vært der selv.
En helt annen type firmatur
Fra Nord-Norge til London, Southampton, cruise og Hamburg.
En bedrift fra Nord-Norge med rundt 30 ansatte hadde en årlig sosial tur og ønsket denne gangen å gjøre noe annerledes.
Vi satte sammen en reise som bestod av flere forskjellige deler.
- 1
Nord-Norge → London
Flyreisen startet turen.
- 2
London → Southampton
Privat buss tok gruppen videre.
- 3
Southampton
Én hotellnatt med mat og sosial pubrunde.
- 4
Southampton → Hamburg
Deretter tre netter på cruise.
- 5
Hamburg
Dagen ble brukt til sightseeing, mat og drikke før hjemreisen til Nord-Norge.
Det var ikke én klassisk storbyhelg.
Og det var ikke bare et cruise.
Det var en sosial firmatur bygget av flere forskjellige deler som fungerte som én reise.
Firmaturen trenger ikke passe inn i én ferdig pakke.
Turen trenger ikke ligne på noen andres
Fortell oss hva dere ønsker å få ut av den.
Storby, ski, cruise eller en kombinasjon av flere ting. Vi trenger ikke starte med en ferdig pakke. Vi starter med gruppen.
40 kolleger vil sjelden det samme
Det bør programmet ta høyde for.
En sosial firmatur fungerer best når den ikke er bygget rundt én type deltaker.
Noen vil ha aktivitet. Andre vil ha restaurant og byliv. Noen ønsker mye program. Andre setter mest pris på å kunne velge selv.
Vi spør derfor gjerne litt om gruppen før vi begynner å anbefale reisemål og innhold. Det kan handle om:
- ·alder og sammensetning
- ·interesser
- ·fysisk nivå
- ·mat og praktiske hensyn
- ·tilgjengelighet
- ·hvor mye aktivitet dere ønsker
- ·om det bør finnes alternativer til hovedprogrammet
- ·hvor mye fritid gruppen bør ha
Målet er ikke at alle skal gjøre alt.
Målet er at turen skal fungere godt for menneskene som faktisk skal være med.
Vi holder trådene samlet
Mange bestillinger. Én reise.
En sosial firmatur kan bestå av mange separate leverandører.
For dere skal den helst føles som ett opplegg.
- Fly og reise
- Fly og annen transport til og fra reisemålet.
- Transfer og lokal transport
- Buss, privat transfer og annen transport der det trengs.
- Hotell
- Overnatting valgt ut fra standard, pris, beliggenhet og resten av programmet.
- Restauranter
- Felles middager, uformelle måltider og aktuelle private områder.
- Aktiviteter og opplevelser
- Fra sightseeing og show til sport, aktiviteter og lokale opplevelser.
- Program
- Et opplegg med nok struktur til at reisen fungerer, uten at hver time nødvendigvis er planlagt.
- Deltakerinformasjon
- Når det trengs kan vi hjelpe med struktur for innhenting og praktisk informasjon til gruppen.
- Oppfølging
- Én fast kontaktperson som kjenner reisen og beslutningene som er tatt.
Det holder med det dere vet nå
Fem ting gir oss et godt sted å starte.
- Hvor mange?
- Omtrentlig antall deltakere.
- Når?
- Dato eller periode.
- Hvor lenge?
- Én natt, langhelg eller flere dager.
- Budsjett?
- En omtrentlig ramme per person eller totalt.
- Hva ønsker dere?
- Storby, aktivitet, god mat, sosial tid, overraskelse eller bare noen ideer å begynne med.
Dere trenger ikke ha valgt reisemål.
Det er gjerne en av de tingene vi kan hjelpe dere med.
Noen ganger blir retningen tydelig etter første prat
Sosial firmatur er den brede inngangen når hovedpoenget er å reise sammen.
Hvis dere først og fremst ønsker å komme dere bort og ha tid sammen, er sosial firmatur et godt sted å begynne.
Men enkelte ønsker gjør at en annen turtype passer bedre.
Blåtur
Hvis overraskelsen og et hemmelig reisemål er en viktig del av opplevelsen.
Julebordstur
Hvis turen skal være bedriftens julebord eller et alternativ til den tradisjonelle julebordskvelden.
Eventreise
Hvis fotball, en konsert, et show eller et annet arrangement er selve grunnen til at dere reiser.
Praktisk
Noen spørsmål om sosiale firmaturer.
- Hvor mange dager bør en sosial firmatur vare?
- Det avhenger mye av reiseveien. En god helg med to netter kan fungere svært godt når flytidene, hotellet og logistikken er gode. Skal gruppen reise lenger, kan det være verdt å legge til en ekstra natt.
- Hvor bør vi dra på en sosial firmatur?
- Det avhenger av gruppen, avreisestedet, tiden og budsjettet. Vi ser heller på hva som faktisk passer dere enn å anbefale samme storby til alle.
- Hvor mye program bør en sosial firmatur ha?
- Ofte mindre enn man først tror. En eller to gode felles opplevelser, en middag og tid hvor kollegene kan velge selv kan fungere bedre enn et program som fyller hele reisen.
- Må alle delta på alle aktivitetene?
- Nei. For mange grupper er det bedre å ha noen tydelige felles holdepunkter og samtidig gi rom for at deltakerne kan bruke deler av tiden forskjellig.
- Kan en sosial firmatur også ha faglig innhold?
- Ja. Vi kan kombinere den sosiale reisen med møterom, presentasjoner eller andre faglige deler dersom dere ønsker det. Hvis det faglige formålet blir hoveddelen av reisen, kan en kickoff eller leder- og strategisamling være et bedre utgangspunkt.
- Kan dere ordne hele den sosiale firmaturen?
- Ja. Vi kan blant annet hjelpe med reise, hotell, transport, restauranter, aktiviteter, program og oppfølging. Dere kan også beholde de delene dere ønsker å håndtere selv.
Har dere lyst til å ta med gjengen på tur?
Det er et godt nok sted å begynne.
Fortell oss omtrent hvor mange dere er, når dere ønsker å reise og hva dere har i tankene.
Dere trenger ikke vite hvor turen skal gå.
Så finner vi retningen sammen.