Blåtur med jobben
Blåturer for bedrifter.
Hvor skal vi?
Det er gjerne spørsmålet som begynner lenge før en blåtur faktisk starter.
Vi kan holde hele reisemålet hemmelig, la deler av turen være en overraskelse eller arrangere den årlige blåturen der alle allerede vet hvor de skal.
Dere bestemmer hvor mye som skal være hemmelig. Vi holder trådene samlet.
Dere bestemmer hemmelighetsgraden
En blåtur trenger ikke bety at ingen får vite noen ting.
Noen grupper elsker å møte opp uten å ane hvor de skal.
Andre vil gjerne vite litt mer.
Og noen bedrifter har en fast årlig blåtur der reisemålet ikke er hemmelig i det hele tatt.
Vi synes alle tre fungerer.
01
Alt hemmelig
Deltakerne får vite dato, tidspunkt og det praktiske de trenger. Reisemål og store deler av programmet holder vi tilbake så lenge det er praktisk mulig.
02
Reisemålet hemmelig
Deltakerne kan få vite mer om type tur, bagasje, klær og hva de må forberede seg på. Men hvor dere faktisk skal, beholder vi som overraskelsen.
03
Blåturen uten hemmelig reisemål
For noen bedrifter er blåtur ganske enkelt navnet på den årlige sosiale turen. Da kan alle godt vite hvor de skal. Vi lager fortsatt hele opplegget rundt gruppen.
Det er dere som bestemmer hva overraskelsen skal være.
Har dere allerede datoen?
Da har vi nok til å begynne å snakke.
Fortell oss omtrent hvor mange dere er, hvor lenge dere vil være borte og hvor hemmelig dere ønsker at turen skal være. Resten kan vi finne ut sammen.
Bak kulissene
Hemmeligheten er morsom. Logistikken skal ikke være det.
Når deltakerne vet mindre om reisen, må noen andre ha desto bedre kontroll.
Det er derfor en blåtur ikke bare handler om å finne et ukjent reisemål.
Vi må vite hvem som skal reise, hva vi trenger av informasjon, hvilke frister som gjelder og hva deltakerne faktisk må få vite før de møter opp.
- Deltakerliste
- Vi kan gi dere en tydelig oversikt over hvilke opplysninger som må samles inn og når vi trenger dem.
- Reiseopplysninger
- Navn og andre nødvendige opplysninger må være korrekte før bestillingene ferdigstilles.
- Romfordeling
- Når det er relevant, hjelper vi med å holde oversikt over hvem som skal bo hvor.
- Informasjon før avreise
- Tidspunkt, møtested, bagasje, nødvendige dokumenter og andre praktiske forhold skal være tydelige.
- Programmet
- Vi bestemmer sammen med dere hva deltakerne får vite på forhånd og hva som skal komme som en overraskelse underveis.
Vi kan også sette opp en enkel løsning for innhenting av deltakerinformasjon dersom gruppen trenger det.
Bedriften kvalitetssikrer den endelige deltakerlisten og de nødvendige opplysningene før bestilling.
Overraskelsen skal være hvor dere skal. Ikke om alt er på stell.
Noe bør deltakerne få vite
Reisemålet kan være hemmelig. Det deltakerne trenger å vite, bør ikke være det.
Det er lett å bli så opptatt av å holde reisemålet hemmelig at man holder tilbake mer informasjon enn man egentlig trenger.
Det mener vi er unødvendig.
Deltakerne skal få nok informasjon til å kunne forberede seg skikkelig. Det kan blant annet være:
- hvor lenge de skal være borte
- når og hvor de skal møte
- hvilken type bagasje de kan ta med
- hvilke klær og sko de trenger
- om pass eller andre reisedokumenter må være med
- om programmet inneholder aktiviteter som krever spesielle klær eller utstyr
- praktiske forhold de må gi beskjed om på forhånd
Pakkelisten kan være en del av moroa.
En god pakkeliste gir deltakerne det de trenger uten at vi må røpe mer enn nødvendig. Vi kan sette opp informasjon om klær, sko, bagasje og andre ting som må med.
Vil dere gjøre litt ekstra ut av det, kan vi også legge inn noen forsiktige blindspor. Men aldri på bekostning av informasjon deltakerne faktisk trenger.
Vi trenger ikke fortelle at dere skal til en bestemt by for å si at gode sko er en god idé. Og vi trenger ikke røpe aktiviteten for å sørge for at de som skal delta faktisk kan være med.
Overrask deltakerne med turen. Ikke med det de burde ha visst før de dro.
Vi kjenner også den andre siden
Den som arrangerer turen skal også få være med på tur.
Vi har selv sittet i arrangementskomiteer for blåturer, julebord, skiturer og andre firmareiser.
Vi vet derfor hvor fort den som skulle arrangere noe hyggelig for kollegene ender opp med deltakerlister, frister, spørsmål, romfordeling og praktiske detaljer.
Det er en av grunnene til at vi mener arrangøren skal kunne være mer deltaker og mindre reiseleder.
Kan arrangøren også bli overrasket?
Ja, dersom dere ønsker det, kan vi legge opp prosessen slik at den som har fått ansvaret internt også vet minst mulig om reisemålet og programmet.
Dere gir oss rammene, informasjonen om gruppen og de beslutningene vi trenger. Så holder vi oversikten videre.
Nøyaktig hvor mye vi kan holde tilbake avhenger naturligvis av bestillingene og hvilken informasjon bedriften må ha underveis.
Men målet kan godt være at den som vanligvis arrangerer turen også får være deltaker denne gangen.
Den som har fått ansvaret trenger ikke alltid være den eneste som vet hva som skal skje.
Vil dere slippe å planlegge overraskelsen selv?
Gi oss rammene. Så kan vi bygge turen.
Vi trenger ikke en ferdig idé. Et omtrentlig antall, dato, budsjett og noen ord om gruppen er et godt sted å starte.
Ut i det blå kan bety mye
Reisemålet er bare én del av overraskelsen.
En blåtur trenger ikke være mest mulig spektakulær. Den bør først og fremst passe menneskene som skal være med.
Noen grupper vil ha storby, restauranter og uteliv. Andre vil ha aktivitet, vinter, cruise eller noe de aldri ville bestilt selv.
Sosial storbytur
Noen dager med restauranter, aktiviteter, fritid og tid sammen i en by som passer gruppen.
Vinter og fjell
Alpene eller andre vinterreisemål med ski, aktiviteter, spa og sosial tid.
Cruise
En helt annen måte å holde både reisemål og deler av programmet spennende underveis.
Event og opplevelser
En konsert, kamp, show eller annen stor opplevelse kan være overraskelsen inne i selve blåturen.
Det viktigste er ikke at reisemålet er vanskelig å gjette.
Det viktigste er at dere kommer hjem og tenker at dette faktisk passet gruppen.
Ikke alle liker det samme
Ikke overrask gruppen med feil type tur.
Det er lett å planlegge den blåturen man selv ville elsket. Det betyr ikke nødvendigvis at 40 kolleger ville valgt det samme.
Før vi bestemmer opplegget, vil vi derfor vite litt om hvem som faktisk skal være med.
Hvor stor er aldersspredningen? Hvor fysisk skal programmet være? Er gruppen mest opptatt av god mat og sosial tid, eller ønsker de aktiviteter og tempo? Trenger noen et alternativ til hovedaktiviteten?
Det kan også være praktiske hensyn rundt mat, tilgjengelighet eller aktivitet som gjør at vi bør vite litt mer om gruppen før overraskelsen bestemmes.
Og hvor mye program tåler egentlig helgen før den begynner å føles som jobb?
En overraskelse fungerer best når deltakerne blir positivt overrasket. Ikke når halvparten oppdager at hele helgen er bygget rundt noe de ikke ønsker eller kan gjøre.
Et godt råd er noen ganger å gjøre blåturen litt mindre vill.
Før avreise
Dere trenger ikke fortelle alt på én gang.
En del av blåturen kan være hvordan informasjonen kommer.
Vi kan hjelpe med å bygge et enkelt informasjonsløp som passer gruppen og graden av hemmelighold.
- 1
Hold av datoen
Deltakerne får dato og den første informasjonen de trenger for å kunne si ja eller nei.
- 2
Deltakerinformasjon
Vi avklarer hvilke opplysninger som må samles inn og setter frister som gir oss tid til å gjøre bestillingene.
- 3
Praktisk informasjon
Varighet, bagasje, dokumenter og det deltakerne må vite for å kunne forberede seg.
- 4
Pakkelisten
Mer konkret informasjon om hva som skal med, uten å røpe mer enn nødvendig.
- 5
Avsløringen
På flyplassen, på bussen, noen dager før eller kanskje litt etter litt underveis. Dere bestemmer hvordan dere vil gjøre det.
Noen ønsker hint underveis.
Andre vil ikke si et ord.
Vi tilpasser opplegget.
Vi holder oversikten
Én blåtur. Mange detaljer.
Vi kan sette sammen hele turen eller hjelpe med de delene dere ønsker å sette bort.
- Reise og transport
- Fly, tog, buss, transfer og lokal transport.
- Hotell
- Overnatting som passer gruppen, programmet og reisen.
- Restauranter
- Felles middager, uformelle måltider og aktuelle private områder.
- Aktiviteter og opplevelser
- Fra en enkel sosial aktivitet til noe som blir en viktig del av overraskelsen.
- Deltakerinformasjon
- Oversikt over hva som må samles inn, frister og praktisk informasjon til gruppen.
- Pakkeliste og informasjonsplan
- Vi kan hjelpe med hva som skal kommuniseres og når.
- Program
- Et tydelig opplegg bak kulissene, selv om deltakerne ikke får se hele planen.
- Oppfølging
- Én fast kontaktperson som kjenner turen fra første idé til hjemreise.
Et sted å starte
Fem ting er mer enn nok til første prat.
- Hvor mange?
- Omtrentlig antall deltakere.
- Når?
- Dato eller periode dere vurderer.
- Hvor lenge?
- Dagstur, helg eller flere dager.
- Budsjett?
- En omtrentlig ramme per person eller for hele gruppen.
- Hva slags gruppe?
- Hva liker de, hva bør vi unngå og hva ønsker dere at turen skal inneholde?
Dere trenger ikke vite reisemålet.
Det er litt av poenget.
Litt ulike grunner til å reise
Blåtur passer når overraskelsen er en del av opplevelsen.
Hvis det viktigste er den sosiale reisen, mens hemmeligholdet betyr mindre, kan en vanlig sosial firmatur være et bedre utgangspunkt.
Skal turen avslutte året, kan julebordstur passe bedre. Skal den starte noe nytt i bedriften, kan det være en kickoff.
Og ønsker gruppen først og fremst vinter og ski, bygger vi heller reisen rundt det.
Julebordstur
Når reisen skal erstatte eller utvide det tradisjonelle julebordet.
Praktisk om blåtur
Spørsmål som ofte dukker opp før en blåtur.
- Hva er en blåtur?
- En blåtur er en tur der hele eller deler av reisen kommer som en overraskelse. Ofte holdes reisemålet hemmelig, men hos oss bestemmer dere selv hvor mye deltakerne skal vite på forhånd.
- Må reisemålet være hemmelig?
- Nei. Noen bedrifter bruker blåtur som navnet på den årlige sosiale firmaturen selv om alle vet hvor de skal. Vi kan lage både helt hemmelige, delvis hemmelige og åpne opplegg.
- Kan den som arrangerer turen også slippe å vite hvor vi skal?
- Ja, vi kan legge opp prosessen slik at arrangøren vet minst mulig dersom dere ønsker det. Hvor mye som faktisk kan holdes tilbake avhenger av hvilke beslutninger og opplysninger bedriften må ha underveis.
- Hvordan lager man pakkeliste når ingen vet hvor de skal?
- Vi gir deltakerne informasjon om klær, sko, bagasje og annet de faktisk trenger uten å røpe mer enn nødvendig. Pakkelisten kan gjerne gi noen små blindspor, men aldri skjule informasjon som er viktig for at deltakerne skal kunne forberede seg.
- Kan en blåtur gå til utlandet?
- Ja. En blåtur kan gå både i Norge og utlandet. Reisemålet bør velges ut fra gruppen, reisetiden, budsjettet og hva dere ønsker å få ut av turen.
- Kan dere ordne hele blåturen?
- Ja. Vi kan hjelpe med blant annet transport, hotell, restauranter, aktiviteter, program, pakkeliste, deltakerinformasjon og oppfølging. Dere kan også beholde de delene dere ønsker å håndtere selv.
Ut i det blå?
Dere trenger ikke vite hvor dere skal. Det kan være vår jobb.
Fortell oss omtrent hvem som skal reise, når dere vil dra og hvilke rammer dere har.
Så finner vi ut hvor mye som skal være hemmelig og hva slags tur som faktisk passer gruppen.