Når dere vil si takk med mer enn ord
Incentivereiser og belønningsreiser for bedrifter.
Kanskje hele bedriften nådde målet dere satte dere.
Kanskje en avdeling har levert et spesielt godt år.
Eller kanskje noen få skal belønnes for en ekstraordinær innsats.
En incentivereise eller belønningsreise kan se veldig forskjellig ut. Fellesnevneren er enkel:
Når reisen er belønningen, bør den føles som det.
Hele bedriften, en avdeling eller noen få
Det viktige er hvorfor dere reiser.
En sosial firmatur handler først og fremst om at dere ønsker å reise bort sammen.
På en incentivereise er turen også en måte å si: «Dette har dere fortjent.»
Det kan være hele bedriften etter et godt år, en avdeling som har nådd målene sine eller en mindre gruppe som skal belønnes for en ekstra innsats.
Det trenger ikke ligge et komplisert belønningssystem bak. Noen ganger er det ganske enkelt: «Hvis vi når målet, tar vi alle med på tur.»
Belønningen kan gjelde hele gjengen. Ikke bare noen få.
Har dere noe å feire?
Fortell oss hva gruppen har levert.
Så begynner vi å se på hva slags reise som faktisk vil oppleves som en belønning.
Det som føles spesielt
En god belønning handler ikke bare om prislappen.
Det trenger ikke være business class, femstjerners hotell og champagne for at reisen skal oppleves som noe ekstra.
En langhelg i Italia med et veldig godt hotell, en spesiell middag og én opplevelse gruppen ikke vanligvis ville bestilt selv kan være en langt bedre belønning enn en dyrere tur uten særlig tanke bak.
Det spesielle kan ligge i:
- reisemålet
- hotellet
- maten
- en aktivitet
- en privat opplevelse
- et stort arrangement
- kombinasjonen av flere ting
- at gruppen får mer frihet enn på en vanlig firmatur
Belønningen er ikke bare hvor dere reiser. Den ligger også i hvordan turen er satt sammen.
Ikke planlegg bort premien
Hvis reisen er belønningen, bør deltakerne også få tid til å nyte den.
En felles middag, en aktivitet eller en tydelig markering kan være en viktig del av reisen.
Men en incentivereise trenger ikke fylles med obligatorisk program fra morgen til kveld.
Hvis hele bedriften har jobbet mot et mål og blir belønnet med noen dager i Italia, bør det også være plass til å gå rundt i byen, sitte lenge over lunsjen, bruke hotellet eller gjøre noe deltakerne selv har lyst til.
Hvor mye som skal være planlagt avhenger av gruppen.
Men vi mener at en belønning også bør gi litt rom.
Det bør merkes hvorfor dere er der
Belønningen er mer enn flybilletten.
Når reisen er en takk for noe gruppen har levert, kan det være fint at dette også kommer frem underveis.
Det trenger ikke være høytidelig.
Det kan være en god felles middag, noen ord fra ledelsen, en spesiell opplevelse eller en liten overraskelse i løpet av reisen.
Poenget er ikke å bygge en seremoni.
Poenget er at deltakerne skal kjenne hvorfor akkurat denne turen ble noe av.
Noen ganger holder det å si «dette har dere fortjent» på en måte folk faktisk husker.
Belønningen kan se veldig forskjellig ut
Fra en langhelg i Europa til en reise langt utenfor det vanlige.
- En god langhelg
- For eksempel Italia eller en europeisk storby med godt hotell, mat og noen gjennomtenkte opplevelser.
- Bygg turen rundt noe stort
- En konsert, Formel 1, golf, sport eller et annet arrangement kan bli høydepunktet i reisen.
- Noe helt annet
- Ski, cruise, natur eller en kombinasjon av flere reiseformer kan gjøre belønningen mer spesiell.
- Når dere vil gjøre mer ut av det
- Nord-Amerika, Asia, Afrika eller andre lengre reiser når tiden og rammene gjør det mulig.
Vi starter ikke med en liste over «de beste incentive-destinasjonene».
Vi starter med hvem som skal reise og hva dere ønsker at belønningen skal føles som.
Hvem skal reise?
Noen ganger stopper invitasjonen ikke ved den ansatte.
Noen belønningsreiser gjennomføres bare med dem som skal belønnes.
Andre bedrifter velger at ektefelle eller partner kan være med.
Det påvirker både budsjett, hotell, program og hvilken type reise som fungerer best.
Det finnes ikke ett riktig valg. Vi tilpasser reisen etter hva dere ønsker at belønningen skal være.
Vi holder trådene samlet
Fra den første ideen til hjemreisen.
- Reise
- Fly og annen transport.
- Hotell
- Overnatting som passer nivået og resten av opplegget.
- Transfer og lokal transport
- Når gruppen skal videre eller mellom aktiviteter.
- Restauranter
- Fra en uformell kveld til en middag som blir en tydelig del av belønningen.
- Aktiviteter og opplevelser
- Det gruppen faktisk vil sette pris på.
- Billetter og arrangementer
- Sport, konserter, show eller andre større opplevelser når det inngår.
- Program
- Nok struktur til at turen fungerer, men også rom til å nyte reisen.
- Deltakerinformasjon
- Praktisk struktur når gruppen trenger det.
- Oppfølging
- Én fast kontaktperson som kjenner opplegget.
Skal noen belønnes?
Vi kan ta hele belønningsreisen, eller bare delene dere ønsker.
Fortell oss hvem som skal reise og når, så tar vi det derfra.
Det holder med det dere vet nå
Fem ting gir oss et godt sted å begynne.
- Hvem skal belønnes?
- Hele bedriften, en avdeling, et team eller en mindre gruppe.
- Hvorfor?
- Hva har dere lyst til å markere eller si takk for?
- Hvor mange?
- Omtrentlig antall deltakere.
- Når og hvor lenge?
- Periode og ønsket varighet.
- Hvilke rammer har dere?
- Omtrentlig budsjett og hvor mye dere ønsker å gjøre ut av reisen.
Dere trenger ikke ha valgt reisemål.
Det kan være en av de første tingene vi hjelper dere med.
Kanskje er det en annen type tur
Belønning er ikke alltid det som styrer reisen.
Sosial firmatur
Hvis hovedpoenget først og fremst er å reise bort og være sammen.
Kickoff
Hvis hovedpoenget er å samle bedriften rundt en ny start, retning eller satsing.
Firmajubileum
Hvis turen først og fremst skal markere en milepæl eller et jubileum for bedriften.
Eventreise
Hvis Formel 1, Champions League, en konsert eller et annet arrangement er selve opplevelsen reisen bygges rundt.
Praktisk
Noen spørsmål om belønningsreiser.
- Hva er en incentivereise?
- En incentivereise eller belønningsreise er en firmatur der reisen også er en takk for en innsats, et resultat eller en måloppnåelse. Den kan gjelde hele bedriften, en avdeling eller en mindre gruppe.
- Hva er forskjellen på en incentivereise og en vanlig firmatur?
- På en vanlig sosial firmatur er hovedpoenget gjerne å reise bort sammen. På en incentivereise er selve turen også en belønning for noe som er oppnådd eller levert.
- Må en belønningsreise være luksuriøs?
- Nei. Det viktigste er at reisen oppleves som noe ekstra for gruppen. En godt planlagt langhelg kan være en sterkere belønning enn en dyrere reise som ikke passer deltakerne.
- Kan hele bedriften få en incentivereise?
- Ja. Belønningsreisen kan være for hele bedriften etter en felles måloppnåelse, for en avdeling eller for en mindre gruppe.
- Kan ektefelle eller partner være med?
- Ja, dersom bedriften ønsker det. Det påvirker blant annet budsjett, rombehov og program, og bør avklares tidlig.
- Er en incentivereise skattefri for de ansatte?
- Ikke nødvendigvis. Skattebehandlingen avhenger blant annet av hvordan reisen er lagt opp og hvorfor den gis. Bedriften bør avklare dette med regnskapsfører, revisor eller Skatteetaten.
- Kan dere ordne hele belønningsreisen?
- Ja. Vi kan hjelpe med blant annet fly, hotell, transport, restauranter, aktiviteter, billetter, program og oppfølging.
Har gjengen fortjent noe ekstra?
Fortell oss hva dere ønsker å si takk for.
Det kan være hele bedriften, en avdeling eller noen få.
Fortell oss omtrent hvem som skal reise, når dere ønsker å dra og hvilke rammer dere har.
Så finner vi ut hva slags belønningsreise som faktisk passer.