Noen ganger starter firmaturen med en drøm
Eventreiser for bedrifter.
Formel 1. Champions League. Fotball-VM. Golf. En stor konsert. Alpin-VM. CMA i Nashville. Eller et show dere har snakket om lenge.
Noen firmaturer starter ikke med spørsmålet «Hvor skal vi reise?». De starter med «Tenk om vi kunne ...».
Fortell oss hva dere har lyst til å oppleve.
Gjennom vårt leverandørnettverk har vi svært god tilgang til billetter og hospitality til en lang rekke store sports-, musikk- og underholdningsarrangementer.
Så bygger vi reisen rundt gruppen, tiden og budsjettet deres.
Når arrangementet trekker reisen
På en eventreise er opplevelsen en viktig grunn til at dere reiser akkurat dit.
En eventreise er en firmareise bygget rundt et bestemt sports-, musikk-, show- eller underholdningsarrangement.
Arrangementet kan være selve formålet med turen eller høydepunktet i en sosial firmatur, incentivereise, ledersamling, skitur, jubileumsreise eller kundereise.
Sosial firmatur: «Hvor bør vi dra?»
Eventreise: «Vi vil oppleve dette. Hvordan bygger vi reisen rundt det?»
Først finner vi arrangementet. Så bygger vi reisen rundt det.
Ikke bare hva. Også hvordan.
Det riktige arrangementet og hospitalitynivået avhenger av hvem dere skal reise med.
Før vi anbefaler noe, ser vi blant annet på:
- hvilket arrangement som passer
- dato og tilgjengelighet
- gruppestørrelse
- ansatte, kunder, samarbeidspartnere eller ledergruppe
- billettkategori
- hospitalitynivå
- forventninger
- reise og logistikk
- budsjett
40 ansatte på fotball trenger ikke samme løsning som seks viktige kunder på Formel 1.
En ledergruppe på alpin-VM har andre behov enn en stor sosial gruppe på Champions League.
En kundetur til golf kan kreve en helt annen ramme enn en konsertreise for ansatte.
Vi hjelper dere ikke bare inn. Vi hjelper dere inn på riktig nivå.
Fra Formel 1 til store show
Noen opplevelser er verdt å bygge hele reisen rundt.
Fotball og mesterskap
Champions League, europeisk toppfotball, fotball-EM, fotball-VM og andre store kamper og mesterskap.
Formel 1, golf og annen sport
Formel 1, store golfturneringer, alpint, ski, ishockey, tennis og andre større sportsarrangementer.
Konserter, show og musikk
Store konserter og show i Europa, CMA i Nashville og andre større musikk- og underholdningsarrangementer.
Noe helt annet?
Hvis dere har en idé som ikke står her, fortell oss hva dere har i tankene. Finnes det tilgang, og kan det bygges en god reise rundt arrangementet, undersøker vi mulighetene.
Vi har ikke tilgang til alt. Tilgjengelighet, pris, billettnivå og vilkår varierer fra arrangement til arrangement, og må undersøkes konkret.
Fortell oss hva dere har lyst til å oppleve. Så finner vi ut hva som faktisk er mulig.
Fra god plass til hel hospitality
Hospitality handler ikke om å velge dyrest. Det handler om å velge riktig.
Sports- og eventhospitality kan blant annet bety:
- gode ordinære plasser
- premiumseter
- lounge
- servering
- mat og drikke
- delte eller private hospitalityområder
- egne bord
- VIP- og premiumløsninger
- mer eksklusive opplegg der arrangementet tilbyr dette
Ikke alle disse elementene finnes på alle arrangementer. Innholdet varierer mye.
For ansatte kan gode plasser og enkel logistikk være viktigere enn det mest eksklusive nivået.
For en mindre gruppe kunder kan lounge, servering og tid sammen før arrangementet være en sentral del av hele opplevelsen.
Har dere en viktig kunde i Italia, kan et møte eller besøk kombineres med Formel 1 på Monza. Skal dere møte kunder eller samarbeidspartnere i England, kan fotball, golf, konsert eller show bli høydepunktet rundt tiden dere har sammen.
Eventreiser kan derfor brukes til kundepleie og relasjonsbygging. Vi tar oss av arrangementet, hospitality og reisen rundt.
Noen av de beste kundemøtene skjer langt fra møterommet.
Kombiner opplevelsen med formålet
Arrangementet trenger ikke være hele reisen.
Leder- og strategisamling
Arbeid sammen først og la et mesterskap, en kamp eller annen opplevelse bli høydepunktet.
Skireise
Kombiner dager på ski med World Cup, VM i alpint eller annet stort skirenn.
Sosial firmatur
Bygg en sosial tur rundt fotball, show, konsert eller en annen opplevelse.
Vi har selv bygget reiser rundt store arrangementer
Fra fotball-VM til Nashville og alpint.
Fotball-VM
Teamet har organisert gruppereiser rundt fotball-VM, med det det innebærer av billetter, gruppelogistikk, hotell og transport i en by der alt skjer samtidig.
CMA i Nashville
Vi har også bygget reise rundt CMA i Nashville. Eventreiser er bredere enn sport, og noen ganger er reisemålet og arrangementet like store deler av opplevelsen.
VM i alpint for ledergruppe
Vi har hatt opplegg der en ledergruppe kombinerte reisen med VM i alpint. Arbeidet hadde sin plass, og mesterskapet ble høydepunktet.
Eventet trenger ikke være hele turen for å bli det alle husker.
Drømmen først. Rammen etterpå.
Budsjettet avgjør ofte hvilken versjon av drømmen som er realistisk.
En eventreise kan ha svært forskjellige prisnivåer.
Formel 1 kan bety ordinære tribuneplasser eller premium hospitality. Fotball kan være en ordinær ligakamp eller en av sesongens mest ettertraktede kamper. En konsertreise kan være en enkel storbyhelg eller et større premiumopplegg.
Derfor er budsjettet nyttig å kjenne tidlig.
Hvis førstevalget ikke passer rammen, kan vi undersøke:
- annen kamp eller Grand Prix
- annet billettnivå
- annet hospitalitynivå
- annen dato
- annet hotell
- annen måte å bygge reisen på
Poenget er ikke å finne noe billigere, men å få mest mulig riktig opplevelse innenfor rammen dere har.
Drømmen først. Rammen etterpå.
Eventet er høydepunktet
En kamp varer kanskje 90 minutter. Reisen gjør ikke det.
Arrangementet kan være grunnen til at dere reiser, men resten av opplegget må også fungere.
Formel 1 og Milano eller Budapest. Fotball og London eller en annen storby. CMA og Nashville. Alpin-VM, fjellet og eventuelle dager på ski.
Vi kan koordinere:
- fly
- hotell
- lokal transport
- måltider
- møter når relevant
- enkelte aktiviteter
- fritid
- selve arrangementet og hospitality
Samtidig fyller vi ikke programmet bare fordi vi kan. Arrangementet skal få lov til å være høydepunktet.
Arrangementet kan være grunnen til at dere reiser. Det trenger ikke være det eneste dere gjør.
Fra billetten til hele reisen
Vi holder reisen rundt arrangementet samlet.
- Arrangement og tilgang
- Aktuelle billetter og hospitality gjennom vårt leverandørnettverk.
- Hospitality
- Riktig løsning og nivå for gruppen.
- Fly og hotell
- Reisen til og oppholdet på reisemålet.
- Transfer og lokal transport
- Flyplass, hotell, arena og øvrige programpunkter.
- Måltider
- Når gruppen skal spise sammen.
- Møter
- Når reisen kombineres med ledersamling, kundemøte eller annen faglig del.
- Program
- En praktisk helhet rundt arrangementet og reisen.
- Oppfølging
- Én fast kontaktperson.
Vår styrke er reisen, arrangementstilgangen, hospitality og logistikken rundt. Krever opplegget omfattende eventproduksjon, scenografi eller større teknisk produksjon, er dette egne fagområder.
Det holder med en idé
Fortell oss fem ting.
- Hva har dere lyst til å oppleve?
- Arrangementet, sporten, artisten eller showet.
- Hvem skal være med?
- Ansatte, kunder, samarbeidspartnere eller ledergruppe.
- Omtrent hvor mange?
- Et anslag holder i første runde.
- Når ønsker dere å reise?
- Dato, sesong eller en aktuell periode.
- Hvilken ramme har dere?
- Omtrentlig budsjett per person eller for gruppen.
Dere trenger ikke vite hvilken billett eller hospitalitypakke dere skal ha. Det er noe av det vi hjelper dere med å finne ut.
Praktisk
Noen spørsmål om eventreiser for bedrifter.
- Hva er en eventreise?
- En eventreise er en firmareise bygget rundt et sports-, musikk-, show- eller annet større arrangement. Eventet kan være hele formålet eller høydepunktet i et større firmatur-opplegg.
- Kan dere hjelpe med Formel 1 for bedrifter?
- Ja. Vi har god tilgang til Formel 1 og kan hjelpe med aktuelle billett- og hospitalityløsninger, hotell, transport og reisen rundt løpet. Tilgjengelighet varierer mellom Grand Prix-ene.
- Kan dere hjelpe med Champions League, EM eller fotball-VM?
- Ja. Gjennom våre leverandører har vi god tilgang til en rekke store fotballarrangementer. Mulighetene varierer med kamp, mesterskap, gruppestørrelse og ønsket nivå.
- Hva er hospitality?
- Hospitality er løsninger rundt et arrangement som kan gå utover en ordinær billett, for eksempel premiumseter, lounge, servering eller egne områder. Innholdet varierer mellom arrangementene.
- Kan eventreiser brukes til kundepleie og relasjonsbygging?
- Ja. Store sports-, musikk- og underholdningsarrangementer kan være en god ramme rundt tid med kunder og samarbeidspartnere. Vi kan hjelpe med hospitality og reisen rundt.
- Kan en eventreise kombineres med ledersamling, incentivereise eller skireise?
- Ja. Eventet kan være høydepunktet i en reise som samtidig har et annet bedriftsformål. Vi ser da på hvordan arrangementet og resten av opplegget fungerer sammen.
- Må vi vite nøyaktig hvilket arrangement vi vil på?
- Nei. Dere kan komme med en idé, interesse eller budsjett. Vi kan undersøke hvilke arrangementer og løsninger som passer.
Tenk om vi kunne ...
Fortell oss hva dere har lyst til å oppleve.
Formel 1, Champions League, et mesterskap, golf, en konsert, CMA eller noe helt annet.
Fortell oss hvem som skal være med, omtrent når dere ønsker å reise og hvilken ramme dere har.
Så finner vi ut hva som faktisk er mulig.